Soyez sûr (e) que votre date et heure d’arrivée ont été bien reçues.

Il serait bon d’indiquer votre plan de vol : Nom et prénom du/de la volontaire, nom de la compagnie, la date et l’heure précise d’arrivée

Si vous nous communiquez vos vols et heures d’arrivée au Togo, vous serez accueillis à l’aéroport.

Nous vous conseillons :

Seules les cartes bancaires VISA sont acceptées dans les banques au Togo

Vous pouvez également apporter du matériel  de sensibilisation sur les IST/VIH/SIDA : posters, préservatifs masculin et féminin ou tout matériel jugé nécessaire pour le projet.

Demandez à lire les descriptions sur les projets.

Pour les chantiers Environnement et Construction, prévoir des bottes ou des chaussures résistantes avec éventuellement des raglans.

Pour les chantiers animation socio éducative avec les enfants et/ou soutien scolaire, les manuels scolaires, gadgets ou tout objet didactique peuvent être apportés si possible.

Prévoir aussi des micros pures pour eau potable et une moustiquaire.

Afin de permettre un échange interculturel dans un apprentissage interactif.

PRÉVENIR SA FAMILLE / SES AMI(E) S

Soyez sûr que votre famille ou vos amis savent exactement où vous vous rendez. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu'une liste des endroits où vous pouvez être contacté en cas d'accident. Vous pouvez leur laisser les coordonnées d'OVAM-TOGO.

Si votre famille cherche à savoir ce qu'il se passe, ces renseignements leur seront utiles, aussi bien qu'à vous d'ailleurs.

VISA-PASSEPORT- CARNET DE VACCINATION

A l'étranger, les visas d'entrées au Togo sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires mandatés par la République Togolaise (ambassades, consulats). La durée de validité du visa peut être prolongée auprès de la Direction Générale de la documentation générale. Pour effectuer un voyage tranquille, nous vous conseillons de prendre votre visa à l'ambassade ou au consulat du TOGO de votre pays.

Tous les volontaires sont obligés d'avoir un visa pour se rendre au Togo. Si votre pays ne dispose pas d'ambassade ni de consulat du TOGO, vous avez la possibilité de vous en procurer un visa au service d'immigration de l'aéroport international de Lomé au TOGO.

Les renseignements sont possibles à l'ambassade du Togo dans votre pays ou au consulat. Si vous désirez visiter un autres pays, vaut mieux obtenir tous les visas nécessaires avant de partir. Vous pouvez l'obtenir ici mais parfois cela pose des problèmes ; vérifiez à avoir des pages vierges dans le passeport pour d'éventuels visas.

Informez-vous dans les ambassades pour connaître les vaccins que vous devez faire avant votre départ, surtout si vous désirez visiter plusieurs pays.

VACCINATION POUR LE TOGO

• Le vaccin contre l'Hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés.

• Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire.

• Le certificat international de vaccination est souvent demandé à l'arrivée, aux aéroports des pays d'Afrique.

RÉSERVATION

Dès votre inscription, nous vous enverrons via mail, votre confirmation ; commencez alors par faire les démarches pour l'achat du billet d'avion à destination de Lomé (Togo) et aussi les démarches administratives pour les vaccinations et l'obtention du VISA.

Pour les vols, n'oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ pour être sûr d'avoir votre place. Informez-nous de votre date et heure d'arrivée afin que nous assurions votre accueil à l'aéroport.

Faites des photocopies en double exemplaires de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un que vous laissez à votre famille) : Passeport, billets d'avion, carnet de vaccinations. Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.

QUELQUES COMPAGNIES AÉRIENNES

Air France,  royal air Maroc, Air Sénégal international, Afriqiyah Airways, air Burkina, Point Afrique (pour atterrir au Bénin ou au Burkina-Faso : deux pays frontaliers du Togo, et continuer le trajet en bus. Le transport en bus est très pratique entre ces deux pays et le Togo). Les frais de billets d'avion sont entièrement à la charge des volontaires

Un comité d'accueil d'OVAM-TOGO  est chargé de recevoir tous les volontaires étrangers à l'aéroport. Afin d'organiser votre accueil à l'aéroport, nous vous prions de nous communiquer les références du vol 5 jours avant votre arrivée :

-  Nom de la compagnie aérienne

-  Date et heure d'arrivée à Lomé (Togo)

-  Date et heure de départ de Lomé (Togo)

L'HÉBERGEMENT

Sur les chantiers ou le projet en cours, les volontaires sont logés dans les bâtiments (écoles, centre de jeunes, maisons…)

LANGUES PARLÉES

Le Togo est un pays francophone, le français et l'anglais sont les langues parlées sur les chantiers et projet en cours.

BANQUE  ET ARGENT

Le CFA est La monnaie utilisée au Togo dont le taux est fixé à :

1 euro = 655,957 Frs CFA.

Le mieux c'est de prendre sur vous du liquide (Euros ou dollars) pour les changer au Togo.

Sinon, demandez une carte bleue VISA auprès de votre banquier, car on peut retirer de l'argent qu'avec la Carte bleue internationale (carte visa) à Lomé (l'Agence principale de la banque BTCI) et d'autres villes du Togo.

Seule cette carte est autorisée au Togo.

NB : la carte Gold,  Traveller's chèques, les chèques bancaires BNP etc... Ne sont pas autorisés au Togo.

ASSURANCE

Une assurance voyage est absolument indispensable quand on voyage en Afrique et en cherchant un peu partout vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contractez une assurance couvrant les vols et pertes de bagages, le trajet (retarde vol, annulation, ..) et la réservation ainsi que la santé. Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas de gros problèmes.

S'il vous arrive quoique ce soit, donnez le plus d'informations possible à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (docteur, hôpital) si vous êtes malade. Le mieux est de s'assurer que l'on a bien les reçus chez nous et même une photo des objets de valeur (Appareil photo, …) que l'on a amené ; certaines agences de voyage pour les étudiants proposent des assurances intéressantes. Il est bon de se renseigner.

QUELQUES ADRESSES UTILES

Les mesures de sécurités sont prises pour garantir les volontaires sur les chantiers projets. Une fois arrivée, le volontaire est amené au consulat ou à l'ambassade ou au consulat de son pays d'origine au TOGO pour son enregistrement.

COMMUNICATION

Les grandes villes du Togo regorgent de cybercafés pour que les volontaires puissent communiquer avec leurs familles à l'étranger. De plus, les routeurs wifi portables  sont disponibles pour d'éventuels appels.

DOCUMENTS  A  AMENER

• Passeport

• Carnet de vaccination (Fièvre jaune, Hépatite B, Paludisme)

• Photo d'identité possibilité de le faire sur place

• Carte de crédit (VISA) et/ou Argent liquide

• Papiers d'assurance

• Nom et prénom de la personne à prévenir en cas d'urgence

• Ordonnance du médecin si nécessaire

• Permis de conduire international si nécessaire

MATÉRIELS INDISPENSABLES

• Prévoir des pastilles afin de désinfecter l'eau.

• Prévoir des lampes torches.

• Pour dormir : apportez une moustiquaire ; possibilité de l'acheter sur place autour de 7 euros.

• Pour se laver : préparez votre trousse de toilette et prévoir du matériel pour ne pas en manquer.

• Pour se soigner : vos médicaments anti-palu.

• Prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, un antiseptique, des pansements médicaux et crème solaire.

• Apporter des vêtements en coton (de préférence) à manche longue pour se protéger des moustiques le soir.

• Prévoir vêtements de pluie et également de bonnes chaussures.

.Une boîte à pharmacie pour se soigner, prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, pommades pour le soleil, les pansements…

. Une bonne chaussure d’aventure et un vêtement de pluie, un pullover pour le froid.

LISTE DE QUELQUES MATERIELS DE TRAVAIL :

Préservatifs prospectus, films de sensibilisation portant sur les IST/VIH / SIDA.

- Equipements de sport (ballons de foot, maillots.)

- Produits pharmaceutiques (pansement, antiseptique…)

- Les pastels, des fusains, des sanguines, des pierres noires, des gouaches, des aquarelles, des acryliques, des peintures à huile, pour donner des cours de dessiner et de peinture aux enfants (démunie, ruraux, orphelins) et pour faire des camps chantiers artistiques.

A SAVOIR :

ETAPES  CONDUISANT  A  UN  STAGE :

1- Nous  échangeons  des  mails  suite à une candidature  spontanée ou  une candidature  répondant à  une annonce. En cas de candidature spontanée, vous devez nous communiquer vos attentes et objectifs précis dans une lettre de motivation annexée de votre CV complet à l’adresse : ovamtogo@gmail.com

2- Avec  ces  documents , OVAM-TOGO  étudie la possibilité de  vous  chercher   un  lieu  de  stage (un hôpital  urbain  ou  rural, un village, une ONG, une association, une entreprise publique ou privée)

3- En cas de succès dans la recherche, OVAM-TOGO  vous confirmera  sa  capacité à organiser  votre stage.

4- Lorsque  L’association OVAM-TOGO  aura  reçu un accord écrit de la structure qui vous accepte en stage, une  convention  d'organisation  de  stage  vous  sera  expédiée  par  mail.

5- Avec  notre fiche d'inscription  et  notre convention d'organisation  de stage ou feuille de route, vous contactez votre établissement pour nous faire expédier votre convention de stage que nous retournerons signée, au cas où votre stage est bien sûre conventionné.

 6-  Parmi  les documents  que  OVAM-TOGO  vous  enverra  se trouvera  un  budget approximatif  du  stage prenant  en  compte tous les frais que vous puissiez avoir comme imprévus.

7- Une Lettre d'invitation + une attestation  d’hébergement  vous seront  également  envoyées  si nécessaire  pour  les  formalités  de  demande  de  VISA  ou de bourse.

N.B : Les annulations d’inscription pour diverses raisons, tels que le coût du billet d’avion, des vaccinations, du visa, les frais de participation au chantier, nous causent des difficultés d’organisation. Nous vous prions donc de vous assurer que votre situation financière et vos disponibilités vous permettent d'entreprendre ce voyage, avant  de remplir  et  valider  la fiche d’inscription.

*Durée  du  stage :

La  durée minimale d’un stage est d’un mois, mais il peut durer jusqu’à six mois, voir  un  an compte tenu de la disponibilité du volontaire stagiaire.

*Conditions d'hébergement :

Les conditions matérielles  seront  les  suivantes  pendant le projet :

- Hébergement  avec  une natte  et  des  mousses  pas  trop  volumineuses

 - Douche traditionnelle

 - Latrine traditionnelle.

NB : Il est à noter que c'est la famille d'accueil  et le volontaire national  chargé  qui feront ensemble   la  cuisine.

*Financement du projet :

Le  projet  dans sa totalité est autofinancé. Il est à noter que le travail n'est pas rémunéré, c'est un travail bénévole. Aussi en fonction de la capacité du volontaire, il pourra apporter  quelques aides matérielles ou (et) financières  au  projet  et à l'association.

*Frais d'inscription et de participation au stage :

Les  frais  d'inscription  au  stage  sont  de 50€, 

Attention : Le bénévole stagiaire devras prévoir des droits de  stage auprès des professionnels si le  stage ne se déroule pas au sein de l’association OVAM-TOGO, c'est généralement le cas des stages : en  architecture, infirmerie, artisanat, décoration  et environnement.

CONDITION DE PARTICIPATION :

1. Le volontaire stagiaire doit avoir au minimum  18 ans.

2. Le volontaire  s'engage  à  participer pleinement  et  efficacement  à  l'action humanitaire que va lui confier  OVAM-TOGO.

3. Le volontaire  doit  avoir  des  compétences (formation, diplôme ou  expérience  professionnelle) dans le domaine choisi pour son stage.

Conclusion du stage :

1. Un rapport de stage doit être déposé en Anglais ou en Français, avant le départ  du volontaire avec une restitution au bureau exécutif  de l’association OVAM-TOGO.

2. Une attestation  de  fin  de  stage est délivrée à cet effet après  dépôt du rapport de la mission effectuée.

*POUR  FAIRE  UN STAGE  SANS  QUALIFICATION  AVEC OVAM-TOGO  VEUILLEZ :

-Lire les clauses  de stage

-Nous envoyer votre CV détaillé

-Une lettre de motivation

*POUR   FAIRE  UN STAGE  CONVENTIONNE  PAR  VOTRE  UNIVERSITE  VEUILLER :

 -Nous envoyer  votre CV  bien détaillé

-Nous faire parvenir une lettre de motivation venant de votre part

-Une convention de stage à lire  à remplir ,signée et à cacheter  par  le Président  de  la  dite  structure  à soumettre à  votre université si possible.

*LES DOMAINES :

Des stages dans tous les domaines peuvent être organisés : éducation, santé, environnement, art, commerce international, psychologie, agriculture biologique, gestion intégrée des sols, gestion et maîtrise de l'eau, développement durable, communication .Les stages peuvent  être aussi couvert par  une convention universitaire ou non .La durée ou la période de  stage s’étendent  à  au  moins  1 mois .Alors les stages peuvent  couvrir jusqu’ à  2 mois et plus .Les stages peuvent  avoir  lieu  à  tout moment  de  l’année. Pour un  volontaire  qui souhaiterait  faire  un  stage  dans  un cadre bien spécifique  il  suffit  qu’il donne  la période exacte de sa disponibilité et nous nous chargerons  de contacter  nos  partenaires  ou collaborateurs :entreprise  ou cabinet  d’architecture, l’ orphelinat  ,cabinet de techniciens  supérieurs , centre hospitalier, dispensaire, responsables  de  parc  animalier, une  école et   lycée  partenaire , les  autorités  des  collectivités locales, l’université ,centre artisanal, cabinet de notaire  ,juge, atelier de peintures ,certains centres  d’expositions  de Lomé…. avec  lesquels  nous  travaillons.

*Pour participer à un projet de camp  ou  mission  humanitaire   veuillez :

-remplir la fiche d’inscription pour mission humanitaire.

*Pour faire un stage  non  conventionné  avec  notre structure veuillez :

-Envoyer  votre  CV  bien détaillé par mail,

-Envoyer une lettre de motivation,

-Remplir  la  fiche  d’inscription au stage.

*Pour  faire un stage conventionné  par  votre  université  veuillez :

-Nous faire  parvenir  par mail votre convention de stage à  lire ,à remplir ,à signer ,à cacheter par le Président  de l’association OVAM-TOGO .La  convention  vous  sera envoyée  aussitôt  qu'elle   sera  signée  afin que vous  puissiez   la soumettre à votre université si possible.

-Envoyer  votre  CV  bien détaillé.

-Envoyer une lettre de motivation.

-Remplir la fiche de participation au  stage.

Dès  que  toutes  ces  formalités  seront  remplies  le bureau exécutif de la dite association aura  à valider  votre  candidature.

Après vous  pouvez :

-  Avoir toutes  les  informations ou plus de renseignements  sur le genre de projet que vous aurez à faire ici au Togo.

-Entamer  les  démarches  pour l'achat de votre billet -d’avion.

-Nous  faire parvenir des informations sur votre billet d’avion (dates -heures d'arrivée  et  de  départ de votre pays et du Togo, le nom de la compagnie aérienne.

-Une lettre d'invitation + une attestation d'hébergement  seront  rédigées  , signées en  votre  nom , vous seront  envoyées, elles  vous  permettront  de pouvoir  effectuer  les  démarches  pour l'obtention de votre VISA  auprès  de  l'ambassade  ou  du consulat du Togo de votre pays. L’association prendra soin de vous donner des instructions.

-Prendre  soin de vous  renseigner  sur  les  vaccinations  à  faire  avant  de  partir  pour l'Afrique auprès du consulat ou de l'ambassade du Togo de votre pays, ou auprès d’un Docteur  pour des raisons de sécurité. Les vaccinations peuvent s’agir de (traitement anti-palu, fièvre jaune, hépatite...)

Dès  que  votre  VISA  sera obtenu et les vaccinations faites nous resterons en contact  toujours pour   vous  guider   dans la préparation de votre voyage. C'est  important  que  le volontaire vienne avec : 

Des  pommades anti-palu, une boite à pharmacie, une moustiquaire  à 2 places, un  sac de couchage, un  duvet, un lit de camp, une torche…

-Nous  échangeons  jusqu'à  votre  arrivée  à  Lomé au moins 02 jours avant le lancement du projet choisi.

-Une  équipe de l’association OVAM-TOGO se charge de votre accueil depuis l'aéroport de Lomé pour le siège  ou l'hébergement de l'association ou la famille d’accueil de l’association.

NB: Les besoins  peuvent s’agir  de :

Pour des projets de soutien scolaire :

Cahiers, stylos, des vêtements  pour  enfants, des livres  de récitation, de conte, des romans pour jeunes.

Pour des projets de sensibilisation :

Des  préservatifs, des  prospectus  de sensibilisation  MST/VIH-SIDA /PALUDISME, des  pansements, des moustiquaires...

Pour des projets  d’art  et  de culture :

Des  fusains, pastels, sanguines, des pierres noires, des crayons de couleur, gommes, de  la peinture à huile, de l'acrylique, des monotypes, pinceaux...

*On distingue des activités de 02 semaines +quelques jours :

Ce sont des projets que nous avons l’habitude de qualifier de moins exigeants .On pourra citer des activités comme :

-les missions d’enseignement + animation  avec les enfants (ruraux, orphelins  bref  les enfants démunis)

-missions de scolarisation des femmes rurales

-missions  d’intégration  familiale

-des camps chantiers  de  sensibilisations  portant sur les MST/VIH-SIDA / PALUDISME

-des camps chantiers de sensibilisation  portant sur l’environnement (projet  de reboisement)

-des camps chantiers artistiques

-des projets de rénovation.

Tous ces missions citées  au dessus  ont  pour période  de réalisation  deux  semaines  au  moins ou au plus trois semaines. Les premiers jours de votre arrivée sont  symbolisés par la banque, le marché -achat de tissu traditionnel pour la confession de son habit de soirée africaine de clôture du  camp chantier, votre enregistrement au consulat de votre pays au Togo, l’approvisionnement, ainsi pour dire que 2 jours ont utilisés de cette manière avant le départ de toute l’équipe du projet pour le village  .Au cas où  vous arrivez dans la nuit les démarches  ou préparatifs avant  chantiers sont reportées .C’est très important :

* votre enregistrement au Consulat ou ambassade de votre pays ici au Togo.

CADEAUX ET DONS

Votre générosité n'est pas obligatoire.

Agir en bénévole implique quelque part d'autres actions de générosité envers les plus démunis, néanmoins vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux enfants, aux jeunes avec qui vous sympathiserez durant le chantier ou le projet dans les villages (petits savons, parfums, magazines, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt avec logo, crayons, bonbons, ballons de baudruche, ballon de foot, jeux de carte, des livres et cahiers, règles, stylos bille, craies, ardoises, crayons de couleurs, gommes, trousses, vêtements pour enfants … (à la fin du camp chantier ou du projet, un petit cadeau utile est remis à chaque enfant).

Voici une liste non exhaustive :

  Vêtements pour enfants en difficultés ou démunis       

  Anciens téléphones portables        

  Articles de sport (maillots, ballons)

  Produits pharmaceutiques      

  Matériels informatiques

  Médicaments …

INSCRIPTION

Les frais de participation aux camps chantiers serviront juste à couvrir les besoins élémentaires des volontaires participants.

**Ces frais comprennent :

- L'hébergement durant le séjour

- Les repas

- Déplacement du volontaire de l’aéroport jusqu’au site de l’activité (Aller et retour) et imprévus.

- Fonctionnement de l’association.

**Ces frais ne comprennent pas :

-  les billets d’avion et taxes d’aéroport

-  les assurances (annulation, rapatriement)

-  les frais de santé et d’hospitalisation

-  les consommations personnelles

-  les communications privées (internet, téléphone)

-  les transports du week-end, les visites et excursions non prévues au programme

Ces frais servent tout juste à couvrir les besoins élémentaires du volontaire et le fonctionnement administratif de l’association.

Toute contribution volontaire (financière, matériel) de la part des participants serra la bienvenue.

« C’est à travers l’Échange et la Solidarité que nous pourrons contribuer au Développement durable »